Sechsstelliger Umsatz in 6 Monaten durch planbaren Outbound
Für ein Beratungsunternehmen im Bereich Fördermittel haben wir eine LinkedIn Outreach Kampagne mit CRM Struktur aufgebaut, die aus Kapazität planbare Ergebnisse macht. Vorher kamen Leads vor allem über Messe und Empfehlungen. Danach gab es einen wiederholbaren Prozess mit klaren Stufen.
Kurzfassung
Ausgangslage: Leads kamen unregelmäßig über Messen und Empfehlungen. Kein planbarer Outbound, kein sauberes Follow up.
Umsetzung: LinkedIn Outreach Kampagne aufgebaut, Kontakte KI personalisiert angeschrieben und CRM Prozesse so strukturiert, dass jede Chance sauber nachverfolgt wird.
Ergebnis: 13 Verkaufsgespräche, 2 abgeschlossene Deals und ein sechsstelliger Umsatz in 6 Monaten.
Ausgangslage
Ein Beratungsunternehmen im Bereich Fördermittel hat Kunden vor allem über Messen und Empfehlungen gewonnen. Neue Leads kamen unregelmäßig rein. Es gab kein System für planbaren Outbound und Follow up. Im provisorisch eingerichteten CRM fehlten saubere Daten und klare nächste Schritte, wodurch Chancen liegen blieben.
Ziel
Ein wiederholbarer Prozess, bei dem klar ist: Wenn X Kapazität in Outbound investiert wird, entsteht daraus Y an Umsatz. Interessenten sollten nicht mehr in Vergessenheit geraten, sondern mit einem sauberen Follow up prozess bis zum Abschluss des Deals geführt werden.
Lösung
Ein kombiniertes Setup aus CRM Struktur und einem Outbound Leadgenerierungs Tool mit automatisierter Vorqualifizierung und KI gestützter Nachrichtenerstellung. Fokus war nicht Software, sondern eine Vertriebsmaschine mit messbaren Stufen.
Umsetzung
Zielkundenprofil und klare Qualifizierungskriterien definiert
CRM Pipeline aufgebaut mit Phasen, Pflichtfeldern und Regeln für nächste Schritte
LinkedIn Outbound Prozess eingerichtet inklusive Sequenzen für Erstkontakt. und Follow up
Alle neuen Kontakte KI personalisiert angeschrieben, damit Relevanz und Konsistenz zusammenkommen
Tracking etabliert, damit jede Woche sichtbar ist, wo es klemmt und was optimiert werden muss
Ergebnis
Sechsstelliger Umsatz in 6 Monaten
Im Zeitraum Juli bis Dezember 2025 hat die Kampagne 589 neue LinkedIn Kontakte generiert, die alle KI personalisiert angeschrieben wurden. Daraus entstanden 13 Verkaufsgespräche und 2 abgeschlossene Deals.
Zusätzliche Effekte
Klarer Follow up Prozess statt verlorener Leads
Saubere CRM Daten und klare nächste Schritte
Planbarkeit, weil Aktivitäten und Ergebnisse messbar wurden
Warum das funktioniert hat
Weil nicht nur Leads generiert wurden, sondern ein System aufgebaut wurde, das Input in Output übersetzt. Kapazität rein, Gespräche raus, Angebote raus, Umsatz raus.
Wenn du bisher über Empfehlungen verkaufst und jetzt Planbarkeit willst, schreib mir. Ich zeige dir, welche Stellschrauben in deinem Setup am schnellsten eine Pipeline erzeugen.
